Как получить квалифицированную подпись в налоговой

Чтобы отправить отчётность в электронном виде, нужна квалифицированная электронная подпись — КЭП. Она хранится на защищённом носителе, и от того, кто вы, зависит, куда за ней идти.

• Индивидуальным предпринимателям, руководителям организаций и нотариусам КЭП выдаёт удостоверяющий центр ФНС — бесплатно, при личном визите в отделение.
• Сотруднику организации подпись оформляет аккредитованный удостоверяющий центр: она выпускается на физическое лицо, а полномочия подтверждает машиночитаемая доверенность (МЧД).
• Физическому лицу без статуса ИП налоговая КЭП не выдаёт — только аккредитованный удостоверяющий центр, за деньги.

Подпись получают лично. Доверенность на получение не подойдёт: в отделении сверяют личность владельца сертификата.

• Паспорт.
• СНИЛС.
• ИНН — свой, а если получаете как руководитель, то и организации.
• Носитель — сертифицированный USB-токен, купленный заранее.
• Сертификат соответствия на носитель: бумажный из комплекта или из личного кабинета продавца. Спрашивают не всегда, но без него могут отказать.

Заявление удобнее подать заранее через личный кабинет налогоплательщика и там же записаться на приём: иначе придётся заполнять его на месте и ждать очередь.

• nalog.gov.ruличный кабинет, запись на приём и адреса отделений

Подпись записывают на носитель, который вы приносите с собой. Запись идёт с компьютера инспектора, а там обычные порты USB-A.

Если у вашего Рутокена разъём USB-C, возьмите переходник USB-C → USB-A. Без него токен просто не подключат, и придётся приходить второй раз.

• Обычная флешка не подойдёт: нужен именно сертифицированный токен.
• Записать подпись «в файл», на телефон или в облако в налоговой нельзя.
• Токен в налоговой не продают — купите его заранее.

1. 1Установите программу подписиКриптоПро CSP с плагином для браузера или Рутокен Плагин — смотря какой у вас токен.
2. 2Смените заводской ПИНУ новых Рутокенов ПИН пользователя стандартный и известен всем.
3. 3Проверьте входВставьте токен и нажмите «Войти по сертификату» на главной странице — так вы сразу увидите, всё ли настроено.

Сертификат удостоверяющего центра ФНС действует, как правило, 15 месяцев. Пока текущая подпись жива, перевыпустить её обычно можно дистанционно, через личный кабинет, — без визита.